Informativa ex articolo 13 Reg. Europeo 679/2016

L’Associazione ASSODATA con sede legale in Lucca (LU), via M. Civitali 509, c.f. 92066640464, mail: info@assodata.it, in persona del Presidente pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa che conformemente alla normativa vigente, ogni operazione concernente gli stessi sarà improntata ai principi di correttezza liceità e trasparenza.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Reg. Europeo 679/2016, si rende la seguente informativa

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento ad oggetto dati identificativi e di contatto, e sarà effettuato con strumenti cartacei ed elettronici per le seguenti finalità:

a) consentire la Sua partecipazione al seminario o al ciclo di seminari organizzati in modalità webinar;

b) espletare le pratiche, gestionali e di servizio connesse all’erogazione del corso, tra cui le comunicazioni logistiche connesse alla gestione del corso, e il rilascio di attestati di partecipazione

c) inviarLe comunicazioni informative e pubblicitarie relativamente a eventi e/o iniziative organizzati e/o patrocinati da ASSODATA

d) cedere i Suoi dati a società e/o soggetti terzi coinvolte a qualsiasi titolo nella organizzazione della presente iniziativa, sia in qualità di co-organizzatori, sia in qualità di fornitori di supporto tecnico, che di enti patrocinatori, che potranno utilizzare i dati dell’interessato per l’invio di comunicazioni e/o materiale informativo inerenti a eventi dagli stessi organizzati o a servizi dagli stessi erogati

La base giuridica che rende legittimi i trattamenti di cui ai punti a) e b) è l’adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali con Lei in essere.

La base giuridica dei trattamenti di cui ai punti c) e d) è il consenso espresso e specifico da Lei manifestato.

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

Il trattamento avverrà esclusivamente ad opera di personale incaricato dal Titolare e appositamente formato.

Ai Suoi dati avranno accesso:

• responsabili del trattamento eventualmente nominati;

• soggetti terzi la cui attività si rivela necessaria per lo svolgimento di attività funzionali al Titolare purché connaturate alle finalità di cui alla presente informativa, con garanzia di utilizzo da parte dei terzi nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge

• società delle quali si avvale il Titolare per l’invio di campagne pubblicitarie e newsletter, a loro volta nominate responsabili del trattamento. In tal caso il trattamento avverrà mediante strumenti di tipo automatizzato.

Qualora l’interessato abbia prestato il suo consenso, i dati saranno trasferiti ai soggetti indicati nel punto d) delle finalità del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile contattando il Titolare a mezzo mail.

I dati personali conferiti potranno essere oggetto di trasferimento a paesi terzi nell’osservanza delle garanzie adeguate previste dal GDPR..

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati per le finalità innanzi indicate è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti c) d) è facoltativo e l’eventuale rifiuto non inibirà la possibilità di partecipare al seminario

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge, decorso tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali saranno trattati solo per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa fiscale e tributaria.

I dati personali saranno conservati e trattati per le finalità di cui ai punti d) e e) fino alla revoca del consenso formulando apposita richiesta all’indirizzo info@assodata.it oppure cancellandosi dalla newsletter seguendo l’apposita procedura ivi indicata. Ad ogni modo il trattamento non avrà durata superiore ai 24 mesi, salvo espresso rinnovo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016 attraverso una richiesta da indirizzare al Titolare all’indirizzo mail innanzi indicato.

In particolare, ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, potrà chiedere l’accesso ai dati personali, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente. Ha diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ed al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy come Autorità di controllo competente in materia di protezione dati.